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关于下发档案工作年度综合考评标准的通知
索引号:cg049-3400-2007-00001 发布机构:档案局 公开方式:主动公开 信息类型:行政职权
公开时限:长期公开 公开结束时间:长期公开 存放位置:政府网站 文号:乌档字[2007]02
关键字:档案 考评 标准 发布时间:2008年04月07日 信息录入:0049 点击次数:
正文:
 各乡(场)镇人民政府(管委)、各街道办事处:

 

       为了认真贯彻落实市委二届六次全委(扩大)会议和市第三次党代会提出的党的建设和精神文明建设的各项工作任务,按照市委基层组织建设会议精神和《关于进一步加强农村基层组织建设的意见》及市委办公室关于基层组织建设工作进行综合考核的有关规定,经研究决定下发乌苏市档案工作年度综合考评标准。希望各乡(场)镇人民政府(管委)、各街道办事处接到后组织有关人员认真落实。

 

乌苏市档案局
2007年3月

 

乌苏市档案工作年度综合考评标准
检查
项目
检查内容
评定
分数
检查要求
 
一、           
档案
工作
机构、
人员
18分
1、        档案工作列入本单位年度工作计划、做到档
案工作年初有计划、年终有总结
4
 
查看单位年度工作总结、计划
2、        有分管档案工作的领导及其岗位职责、开展
了档案法律、法规的宣传
4分
 
查看单位会议记录、发文汇编、总结、查看领导岗位职责
3、领导重视档案工作解决了档案工作机构、经费、定期安排档案员进行业务培训、档案员保持相对稳定
 
10分
 
查看会议记录、档案员如是正常调动、提拔不扣分,如果是内部调整相对稳定不到三年扣4分
二、档案工作制度
12
1、建全档案管理网络、有明确的岗位职责,并能够正常履行其职责、制定有本单位各门类、不同载体的档案管理制度、办法并向市档案局备案
 
 
12
 
查看各门类档案收集、鉴定、整理、保管、利用、统计等制度、办法、专(兼)职档案员岗位职责、岗位职责履行情况检查记录
乌苏市档案工作年度综合考评标准
检查
项目
检查内容
评定
分数
检查要求
三、
档案
工作
业务
监督
检查
16分
1、指导、监督、检查本机关各业务部门所属单位、行政村、牧业队文件的收集、整理、归档工作
8
 
查看有关记录、通知归档范围、并进行实地抽查档案
2、本机关、各部门及所属单位在每年立卷归档时,无文件材料拒为已有或拒绝归档的行为,并能及时向上级档案行政执法部门报告本单位及所属基层单位违反《档案法》行为的情况,积极协助上级档案行政部门对档案违法行为进行查处
4分
 
 
 
实地查看、走访
四、
档案管理
44分
1、按期完成各类文件材料的归档工作,无积存、零散文件
10分
 
查看历年各门类档案案卷目录、归档文件目录
2、集中统一管理本单位各门类档案
 
10分
 
查看文书、统计、会计、二轮土地承包、照片、科技(基建、设备)、实物等档案目录

 

乌苏市档案工作年度综合考评标准

检查
项目
检查内容
评定
分数
检查要求
 
 
四、
档案管理
48分
3、        按照《档案法》的规定应立卷
的文件材料定期向本单位档案室移交,各立档单位定期向市档案馆移交档案
11分
 
查看移交清册、交接文据
4、严格按照销毁档案的办法销毁档案、禁止擅自销毁各门类档案
5分
 
查看文件、档案销毁清册
5、配置有符合标准要求的档案专用库房、办公室与档案库房要分开、“八防”设施完善、存放档案必须是铁皮柜
6分
 
有防盗门、灭火器、防鼠、防虫、防水、防尘等设施
6、配备先进的技术设备、实现档案管理现代化
6分
 
实地查看设备的使用情况
五档案开发利用10分
1、借阅档案按规定办理登记手续、按保密规定保管和提供档案、利用档案,能及时搜集档案利用效果
5分
 
查看借阅登记册、利用效果反馈记录
2、建立健全全宗卷
5分
 
查看全宗卷险宗卷目录

 
织建设会议精神和             
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
乌苏市档案工作年度综合考评标准
检查
项目
检查内容
评定
分数
检查要求
 
一、           
档案
工作
机构、
人员
18分
1、        档案工作列入本单位年度工作计划、做到档
案工作年初有计划、年终有总结
4
 
查看单位年度工作总结、计划
2、        有分管档案工作的领导及其岗位职责、开展
了档案法律、法规的宣传
4分
 
查看单位会议记录、发文汇编、总结、查看领导岗位职责
3、领导重视档案工作解决了档案工作机构、经费、定期安排档案员进行业务培训、档案员保持相对稳定
 
10分
 
查看会议记录、档案员如是正常调动、提拔不扣分,如果是内部调整相对稳定不到三年扣4分
二、档案工作制度
12
1、建全档案管理网络、有明确的岗位职责,并能够正常履行其职责、制定有本单位各门类、不同载体的档案管理制度、办法并向市档案局备案
 
 
12
 
查看各门类档案收集、鉴定、整理、保管、利用、统计等制度、办法、专(兼)职档案员岗位职责、岗位职责履行情况检查记录
<1>
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
乌苏市档案工作年度综合考评标准
检查
项目
检查内容
评定
分数
检查要求
三、
档案
工作
业务
监督
检查
16分
1、指导、监督、检查本机关各业务部门所属单位、行政村、牧业队文件的收集、整理、归档工作
8
 
查看有关记录、通知归档范围、并进行实地抽查档案
2、本机关、各部门及所属单位在每年立卷归档时,无文件材料拒为已有或拒绝归档的行为,并能及时向上级档案行政执法部门报告本单位及所属基层单位违反《档案法》行为的情况,积极协助上级档案行政部门对档案违法行为进行查处
4分
 
 
 
实地查看、走访
四、
档案管理
44分
1、按期完成各类文件材料的归档工作,无积存、零散文件
10分
 
查看历年各门类档案案卷目录、归档文件目录
2、集中统一管理本单位各门类档案
 
10分
 
查看文书、统计、会计、二轮土地承包、照片、科技(基建、设备)、实物等档案目录
<2>

乌苏市档案工作年度综合考评标准

检查
项目
检查内容
评定
分数
检查要求
 
 
四、
档案管理
48分
3、        按照《档案法》的规定应立卷
的文件材料定期向本单位档案室移交,各立档单位定期向市档案馆移交档案
11分
 
查看移交清册、交接文据
4、严格按照销毁档案的办法销毁档案、禁止擅自销毁各门类档案
5分
 
查看文件、档案销毁清册
5、配置有符合标准要求的档案专用库房、办公室与档案库房要分开、“八防”设施完善、存放档案必须是铁皮柜
6分
 
有防盗门、灭火器、防鼠、防虫、防水、防尘等设施
6、配备先进的技术设备、实现档案管理现代化
6分
 
实地查看设备的使用情况
五档案开发利用10分
1、借阅档案按规定办理登记手续、按保密规定保管和提供档案、利用档案,能及时搜集档案利用效果
5分
 
查看借阅登记册、利用效果反馈记录
2、建立健全全宗卷
5分
 
查看全宗卷险宗卷目录

 
乌档字[2007]10号
 

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